A. PENGANTAR
Salam sejahtera untuk kita semua ,salam visioner Indonesia. Puji syukur atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala karunia-Nya kepada kita semua. Tidak terasa kepengurusan IMAHAGI Regional IV tahun 2011 telah berakhir, seiring dengan berjalannya waktu. Dalam suatu kepengurusan, tentu tidak terlepas dari sebuah kesuksesan dan berbagai kendala. Berbagai kendala telah kami lewati bersama dengan rasa ikhlas untuk mendapatkan titik terang dari sebuah perjalanan ini, dari komunikasi keseluruhan komisariat yang ada di Regional IV dan jajaran lain yang kami jalin, serta didukung oleh sebuah tim yang mengutamakan perjuangan bersama di atas kepentingan dan sebuah ego pribadi. Namun, kami merasa itu semua belum mendapatkan hasil yang maksimal. Secara struktural, kepengurusan kami tidak banyak mengalami perubahan dari periode sebelumnya dikarenakan masih ada rekomendasi-rekomendasi dari periode sebelumnya yang belum terlaksana, sehingga kami masih berupaya untuk mempertahankan struktur yang sudah ada dan meningkatkan rasa solidaritas agar tercipta kondisi dinamis. Adapun struktural IMAHAGI Regional IV yang kami rancang secara resmi terdiri dari :
1. Biro Pengembangan Organisasi
2. Biro Pengabdian Masyarakat
3. Biro Komunikasi dan Jaringan
4. Biro Penelitian dan Pengembangan
Saat ini kami telah melewati satu periode kepemimpinan di IMAHAGI Regional IV sesuai dengan masa bakti yang diamanahkan. Kini, saatnya kami mempertanggungjawabkan segala apa yang telah diamanahkan kepada kami. Sejauh ini kami mengakui belum banyak yang dapat kami perbuat, segala keterbatasan waktu dan sumber daya yang kami miliki. Pada kesempatan kali ini izinkan saya selaku Koordinator Wilayah Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia Regional IV untuk memaparkan laporan pertanggungjawaban. Semoga dapat menjadi evaluasi bersama dan dapat memetik hikmah di kemudian hari. Untuk dapat mempermudah pemaparan dan pembacaan, naskah laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sistem sebagai berikut:
I. PENDAHULUAN
II. ISI
III. PENUTUP
Yang mana dari susunan di atas akan lebih kami rinci sebagai berikut :
I. PENDAHULUAN
Dalam suatu lembaga atau organisasi hendaklah mempunyai suatu VISI MISI yang jelas sehingga tujuan ataupun keluarannya menjadi lebih terarah. Berikut VISI dan MISI yang kami rancang dalam satu periode :
VISI :
-Menjadikan IMAHAGI Regional IV Sebagai Wadah Intelektual Mahasiswa
MISI :
-Mempererat Jalinan komunikasi antar komisariat
-Menampilkan program kerja yang bernuansa intelektual
-Mengoptimalisasikan peran mahasiswa sebagai pelestari lingkungan
Adapun daftar pengurus IMAHAGI Regional IV
Ketua Umum : Makbul Muavi (UNESA)
Sekretaris I : Ahmad Burhanudin (UNESA)
Sekretaris II : Puspita Ika Fibrilian (UNIKAN)
Bendahara I : Ratna Mustifa (UNESA)
Bendahara II : Rosalia Afin A (UM)
Bidang Organisasi dan Kaderisasi
Ketua Bidang : Bharadhian Rizki K (UM)
Staff : I Made Setiana (UNDHIKSA)
Ni Wayan Ayu Suparmi (UNDHIKSA)
Rika Fitria (UNESA)
Eliza Umami (UM)
Indah Purnamasari (UNESA)
Biro Pengabdian Masyarakat
Ketua Biro : A. BAidawi (UNIKAN)
Staff : Muhammad Faisal (UM Mataram)
Suriyanto (UNIKAN)
Febri Eka S. (UM)
Yefri Kuafeu (UNDHANA)
Biro Penelitian dan Pengembangan
Ketua Biro : Anis Khumaidah (UNESA)
Staff : Hardiyanti Utami (UM)
Masyudi (UNIKAN)
Ruslan (UM Mataram)
Viky (UNDHANA)
Biro Komunikasi dan Kerjasama
Ketua Biro : Ni Putu Sri H. (UNDIKSA)
Staff : Dian Ratna sari (UNIKAN)
Eri Widiyanto (UM)
Edwardus I Gome (UNDHANA)
Davitri (UNESA)
Khoirul Ichwanudin (UNESA)
II. ISI
Adapun kegiatan yang telah kami capai selama masa kepemimpinan Periode 2011
1. Biro Pengembangan Organisasi
Biro Pengembangan Organisasi merupakan biro yang memegang kendali fungsi kaderisasi di dalam tubuh IMAHAGI Regional IV. Bertugas dan mengurusi keberlangsungan organisasi serta menguatkan dan menyempurnakan sistem alur kaderisasi secara baku, terarah, jelas dan bertanggung jawab penuh atas data base dan kaderisasi. Namun, di perjalanannya Biro Pengembangan Organisasi mengalami banyak masalah yaitu tentang lemahnya koordinasi antar dan sesama dari masing-masing komisariat yang ada di wilayah REGIONAL IV. Namun, tidak dapat kita pungkiri bahwa dari teman-teman yang telah berusaha keras dalam pengembangan, mereka sudah mengusahakan dengan segenap kemampuan mereka, dan kami sangat menghargai itu.
A. Program Kerja
Program kerja Biro Pengembangan Organisasi
- Pendataan Keanggotaan IMAHAGI
- Memperkenalkan IMAHAGI di WILAYAH IV
- Pendataan MGMP IMAHAGI Wilayah IV
B. Realisasi Program Kerja
Program kerja Pengembangan Organisasi bertujuan untuk mendata keanggotaan IMAHAGI, memperkenalkan IMAHAGI di WILAYAH IV, dan mendata MGMP IMAHAGI di WILAYAH IV. Akan tetapi ada beberapa kendala yang kami hadapi sehingga pada program kerja pendataan keanggotaan IMAHAGI tidak bisa terealisasi dengan maksimal, yaitu untuk pendataan keanggotaan di beberapa komisariat seperti STIKIP HAMZANWADI (Selong, Lombok Timur) dan NUSA LONTAR (Rote Ndao). Besar harapan kami pada kepengurusan berikutnya seluruh keanggotaan di setiap komisariat bisa terdata.
C. Hambatan Program Kerja
a. sulitnya pendataan keanggotaan IMAHAGI pada STKIP HAMZANWADI (Selong, Lombok Timur) dan NUSA LONTAR (Rote Ndao)
D. Rekomendasi Program Kerja
a. Mendata sumua keanggotaan di setiap komisariat
b. Tiap-tiap komisariat agar mengenalkan kegiatan IMAHAGI kepada anggota.
2. Biro Pengabdian Masyarakat
Biro Pengabdian Masyarakat pada dasarnya mempunyai fungsi bekerja pada ranah kesejahteraan, pelayanan kepada masyarakat, mengemban peran-peran sosial dalam membantu masyarakat, merespon kebutuhan dan kepentingan masyarakat serta melaksanakan aksi rill yang dapat membantu masyarakat. Dalam pelaksanaannya biro ini berjalan baik. Namun, masih ada kurangnya koordinasi antar dan sesama anggota dalam pelaksanaan tugasnya.
A. Program Kerja
Pengabdian Masyarakat
- Seminar Manajemen Bencana Dan Mitigasi Bencana
B. Realisasi Program Kerja
Program kerja pengabdian masyarakat brtujuan untuk membantu masyarakat dan memeberikan sosialisasi tanggap bencana kepada masyarakat. Program ini terealisasi dengan mengadakan seminar manajeman bencana dan pelatihan mitigasi bencana pada tanggal 9-10 Juli 2011 dengan komisariat pelaksana UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM.
C. Hambatan Program Kerja
a. Sulitnya menemukan lokasi dan waktu yang tepat dengan masyarakat.
D. Rekomendasi Program Kerja
a. mencari lokasi yang tepat dan masyarakat yang awam terhadap penaganan bencana.
b. Tiap-tiap komisariat agar mengusulkan daerah rawan bencana yang benar- banar membutuhkan sosialisasi
3. Biro Komunikasi dan Jaringan
Biro Komunikasi dan jaringan berperan sangat penting dalam sebuah organisasi sehingga mempunyai peran yang vital dalam menjalankan fungsi kehumasan melalui koordinasi dengan semua biro yang ada dan berupaya membentuk pencitraan positif IMAHAGI baik internal maupun eksternal dan berusaha membangun dan membuka diri dengan masyarakat luas dalam membentuk suatu jaringan yang solid serta sebagai pembuat, pengelola dan fasilitator dengan media sebagai sarana penyampaian informasi. Dalam perjalanannya, biro ini bekerja dengan baik sehingga telah terbentuk sistem informasi yang baik dengan membuat e-mail, facebook, dan blog dalam situs internet sehingga memudahkan penyampaian informasi kepada teman-teman maupun ke instansi-instansi yang lain. Namun, terkadang sering patah semangat sehingga informasi yang seharusnya disampaikan menjadi kurang up to-date.
A. Program Kerja
Program Kerja Biro Komunikasi Dan Jaringan
- Pengelolaan account FB, e-mail wilayah IV IMAHAGI
- Sarasehan/ silaturahmi
B. Realisasi Program Kerja
Program kerja Biro Komunikasi Dan Jaringan bertujuan untuk memberikan informasi, menjalin komunikasi, mempererat persaudaraan antar anggota dan mengup-date kegiatan IMAHAGI di WILAYAH IV. Program kerja ini terealisasi dengan pengelolaan account FB dan e-mail di Wilayah IV, juga dengan mengadakan sarasehan.
C. Hambatan Program Kerja
a. Sulitnya mengumpulkan bahan atau informasi yang akan dimuat di FB dan e-mail, yaitu mengenai kegiatan kegeografian dari IMAHAGI Regional IV maupun dari masing masing komisariat.
D. Rekomendasi Program Kerja
a. Tiap-tiap komisariat agar mengirimkan data kegiatannya supaya bisa dipublikasikan pada FB atau email.
4. Biro Penelitian dan Pengembangan
Biro Pendidikan dan Penelitian Mahasiswa merupakan biro yang bertugas untuk melakukan fungsi pengembangan penalaran dengan peningkatan kegiatan-kegiatan kajian dan analisis yang obyektif terhadap berbagai obyek dan aspek kemahasiswaan. Biro ini juga diarahkan untuk mengkaji isu-isu strategis atau wacana yang sedang berkembang di masyarakat dengan berkoordinasi dengan Biro Administrasi dan Biro Kebijakan Strategis. Namun di perjalanannya, biro ini menemui banyak kendala sehingga program yang telah dicanangkan belum ada yang terlaksana dengan baik dipengaruhi oleh
A. Program Kerja
Program Kerja Biro Penelitian dan Pengembangan.
- LKTI Regional IV IMAHAGI
- Pembuatan Artikel Dan Majalah Geografi Wilayah IV
- Olimpiade Geografi Sma Sederajat Se- Jatim Bali
- Diklat SIG
B. Realisasi Program Kerja
Program kerja biro penelitian dan pengembangan bertujuan untuk melakuakn penelitian dan pengembangan terhadap berbagai obyek dan aspek kemahasiswaan. Program kerja ini terealisasi dengan mengadakan berbagai kegiatan seperti LKTI terealisai pada tanggal 1 Oktober 2011, pembuatan artikel dan majala terealisasi pada bulan Januari, olimpiade SMA sederajat terealisai 8 Oktober dan diklat SIG yang terealisasi terealisasi pada bulan Oktober.
C. Hambatan Program Kerja
a.masih belum menyeluruh peserta yang ikut disetiap komisariat.
D. Rekomendasi Program Kerja
a. Mempersiapkan kegiatan jauh hari dan .
b. Tiap-tiap komisariat agar mengirimkan data kegiatannya supaya bisa dipublikasikan dan sebagai input pembuatan majalah.
c. Optimalisasi penyuluhan terhadap peserta disetiap komisariat
III. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat sebagai gambaran kegiatan dari IMAHAGI Regional IV dikepengurusan 2011. Dan kami memohon maaf jika ada hal-hal lain yang belum tercantum dalam Laporan Pertanggung Jawaban ini. Semoga dengan adanya Laporan Pertanggung Jawaban bisa bermanfaat bagi seluruh civitas akademika IMAHAGI Regional IV dan generasi muda serta pihak-pihak yang terkait. Atas partisipasi dan dukungan seluruh pihak dalam pelaksanaan kegiatan di IMAHAGI Rgiional IV , kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 31 Maret 2012
Koordinator Wilayah
IMAHAGI Regional IV
Makbul Muavi
NIM. 094274221
Tidak ada komentar:
Posting Komentar